Что такое и как делается замена фискального накопителя?

26.09.2023

Фискальный накопитель (ФН) – это специализированное устройство, которое используется в фискальных регистраторах и кассовых аппаратах для хранения информации о фискальных операциях, таких как продажи товаров или услуг, и генерации фискальных чеков. Замена фискального накопителя может понадобиться, если существующее устройство вышло из строя, заполнилось до предела или в случае изменения законодательства, которое требует обновления устройства. Ниже представлены общие шаги по замене фискального накопителя:

1. Подготовьте необходимые инструменты и материалы: Для замены ФН вам потребуются новое ФН, который соответствует законодательству вашей страны, а также инструменты, необходимые для доступа к устройству. Обычно для этого требуется специализированный ключ или инструменты для снятия крышки кассового аппарата.

2. Отключите кассовый аппарат: Перед началом замены ФН убедитесь, что кассовый аппарат полностью выключен и отключен от источника питания.

3. Доступ к ФН: Используя соответствующие инструменты, откройте кассовый аппарат или регистратор и найдите старый ФН. Он может быть размещен внутри устройства, защищен от несанкционированного доступа.

4. Извлеките старый ФН: Осторожно извлеките старое устройство, следуя инструкции производителя. Обязательно убедитесь, что вы не повреждаете другие компоненты кассового аппарата.

5. Установите новый ФН: Вставьте новый фискальный накопитель в соответствии с инструкцией производителя. Удостоверьтесь, что он правильно подключен и зафиксирован внутри устройства.

6. Прошивка и настройка: После установки нового ФН, возможно, потребуется выполнить прошивку устройства и настроить его в соответствии с текущими требованиями законодательства и настройками вашего бизнеса. Эти шаги могут потребовать профессиональной поддержки.

7. Тестирование и проверка: После замены ФН проведите тестовые операции и убедитесь, что кассовый аппарат корректно работает и генерирует фискальные чеки в соответствии с законодательством.

8. Заключение и документация: После успешной замены ФН убедитесь, что у вас есть документация, подтверждающая замену и соответствие устройства требованиям закона. Эта документация может потребоваться при проверке со стороны налоговых органов.

Замена фискального накопителя – это ответственная процедура, и она может варьироваться в зависимости от страны и конкретных требований законодательства. Важно следовать инструкциям производителя устройства и убедиться, что весь процесс выполняется в соответствии с законом и с учетом всех необходимых процедур безопасности. В некоторых случаях лучше обратиться к специалистам с опытом работы с фискальными устройствами для замены ФН.